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Quanto costa la gestione di un Airbnb a Roma

di Nicola Di Palma, founder NDP Rent · · 7 min di lettura
Monolocale per affitti brevi nel centro di Roma con travi a vista, letto matrimoniale, divano e tavolo da pranzo

Quanto costa farsi gestire un Airbnb a Roma? È la seconda domanda che ogni proprietario si fa, subito dopo "quanto rende". E come per il rendimento, in giro trovi risposte vaghe. In questa guida ti diamo i numeri del mercato, ti spieghiamo cosa deve includere una gestione seria, quali sono i costi nascosti a cui stare attento — e come funziona il modello di NDP Rent, che è il più semplice di tutti: se non guadagni tu, non guadagniamo noi.

Quanto costa in media a Roma

Sul mercato romano, la gestione completa di un immobile in affitti brevi costa in genere dal 20% al 35% dei ricavi. La forbice è larga perché dentro ci sta di tutto: gestori che fanno davvero tutto e gestori che fanno solo l'annuncio, lasciandoti pulizie, ospiti e burocrazia.

Il numero da solo quindi dice poco: un 20% che non include le pulizie può costarti più di un 30% tutto compreso. La domanda giusta non è "quanto prendi?", ma "cosa c'è dentro?".

Cosa deve includere la percentuale

Una gestione completa degna del nome deve coprire tutto il lavoro, non un pezzo. La checklist:

  • Prezzi aggiornati ogni giorno — non un listino fisso che invecchia. È la voce che sposta di più i ricavi: le case NDP Rent stanno all'87% di occupazione media proprio per questo.
  • Annunci e foto professionali su Airbnb, Booking e sito proprio.
  • Selezione e accoglienza degli ospiti, con assistenza 7 giorni su 7.
  • Pulizie e biancheria dopo ogni soggiorno.
  • Burocrazia: CIN, tassa di soggiorno, comunicazioni, documenti.
  • Resoconto mensile chiaro, con notti vendute, incassi e spese.

Se una di queste voci manca, il "risparmio" sulla percentuale te lo ripaghi in tempo tuo o in servizi da comprare a parte. Trovi il dettaglio di come lavoriamo nella pagina dei nostri servizi.

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I costi nascosti a cui stare attento

Le brutte sorprese nei contratti di gestione hanno sempre gli stessi nomi. Prima di firmare con chiunque — noi compresi — controlla:

  • Costi di ingresso e "startup fee": alcune società chiedono centinaia di euro solo per iniziare, o un deposito cauzionale al proprietario.
  • Costi fissi mensili che paghi anche nei mesi in cui la casa incassa poco.
  • Extra a sorpresa: foto "professionali" fatturate a parte, penali d'uscita, minimi garantiti al gestore (non a te).
  • Percentuali sul lordo gonfiato: chiedi sempre su cosa esattamente si calcola la percentuale.

La regola d'oro: tutto quello che pagherai deve essere scritto nella proposta, prima della firma. È una delle 7 domande da fare a un property manager prima di impegnarti. Se un gestore non te lo mette per iscritto, hai già la tua risposta.

Il modello NDP Rent: paghi solo se guadagni

Noi abbiamo scelto la strada più semplice, perché è anche la più onesta: una percentuale su quello che incassi davvero. Punto.

  • Zero costi di ingresso e zero depositi: si parte senza tirare fuori un euro.
  • Zero costi fissi: se la casa non rende, la gestione non la paghi.
  • Tutto incluso: prezzi, ospiti, pulizie, biancheria, burocrazia, resoconti, una persona dedicata che conosce casa tua.
  • Il numero esatto lo leggi nella proposta scritta, prima di firmare — insieme alla garanzia: se dopo 6 mesi non sei soddisfatto, esci subito e l'ultimo mese non ce lo paghi.

È il modello che allinea gli interessi: più rende casa tua, meglio va a tutti e due. Per questo il 100% dei nostri proprietari rinnova ogni anno.

Un esempio in euro, dall'inizio alla fine

Facciamo i conti fino in fondo, con un esempio indicativo costruito sui numeri medi di mercato. Prendi una casa che con l'affitto tradizionale rende 15.000€ l'anno. Con una gestione professionale in affitti brevi, il +60% medio dei nostri proprietari la porta intorno ai 24.000€ di incassi.

Su quei 24.000€, una gestione completa a percentuale di mercato (mettiamo un 25%, a metà della forbice 20-35%) costa 6.000€: te ne restano 18.000€ — cioè 3.000€ in più del canone tradizionale, senza aver mosso un dito: niente messaggi alle 2 di notte, niente pulizie, niente burocrazia, e la casa la usi quando vuoi.

Ora rifai lo stesso conto con un gestore "economico" al 20% che però ti fattura a parte pulizie, foto e startup fee, e tiene la casa piena a metà: la percentuale bassa diventa l'affare peggiore dell'anno. Il punto non è mai quanto costa la gestione: è quanto ti lascia in tasca.

Come confrontare le proposte

Quando hai davanti due o tre proposte di gestione, confrontale così:

  • Riporta tutto allo stesso perimetro: cosa è incluso in ciascuna, voce per voce.
  • Guarda il netto stimato per te, non la percentuale: un gestore bravo col 30% può lasciarti in tasca più di uno mediocre col 20%.
  • Controlla garanzie e uscita: cosa succede se non ti trovi bene?
  • Leggi le recensioni dei proprietari, non degli ospiti: sono due mestieri diversi.

E se vuoi un punto di partenza coi numeri veri di casa tua, l'Analisi Gratuita dei Ricavi arriva in 24 ore: sapere quanto può rendere è il primo passo per capire quanto vale la pena pagare una gestione.

Domande frequenti

La gestione NDP Rent ha costi di ingresso?

No. Zero costi di ingresso, zero depositi, zero costi fissi: solo una percentuale su quello che incassi, scritta nella proposta prima della firma.

Conviene scegliere il gestore più economico?

Non necessariamente: conta il netto che ti resta, non la percentuale. Un gestore che tiene la casa piena all'87% con prezzi giusti ti lascia in tasca più di uno economico che la riempie a metà.

Su cosa si calcola la percentuale di NDP Rent?

Su quello che incassi davvero dalle prenotazioni. Il numero esatto e il perimetro lo leggi nella proposta scritta, prima di firmare: niente sorprese dopo.

Nicola Di Palma
Nicola Di PalmaFounder di NDP Rent · Gestione affitti brevi a Roma · 4,9/5 su Google

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